Anton閱讀之窗

「學長，你之前做報告時，都不會覺得自己來比較快嗎?」

「我也想要做好組長，然後分配給他們就好，但總會有非得我來做、非得我出馬的心態，到底如何割捨?」

學弟的哀號聲中，讓我思考到大學中最多遇到問題的就是分組報告，而身為組長，所學最多，但卻也不一定總是最辛苦的。

  今天就來談談我身為組長如何授權，首先認清組長本質，組長如同公司及部門的首領，主要應該是要「整合資源」及「明確指令」。何謂整合資源，也就是把組員報告所需資料整合成一份詳細資料。而明確指令，則是提供組員一個方向，而不是像無頭蒼蠅一樣放任他們亂飛。

  言簡意賅來說身為組長的首要重點認清後，再來就是進入次要環節，我曾經因為在外面公司實習，導致分組報告並無法全部投入，但在期末有80分的分數，這都仰賴組裡夥伴們的努力，雖然過程有時會有小抱怨，但結束後我們依然很快樂的相處吃飯。以下是我身為組長的重點整理：

1.清楚自身身分及現狀：我知道我自己能為這個報告做什麼。

2.親身挑選戰友：分組報告請當「選人的那個」別當「被選的那個」，你永遠不能抱怨戰友，因為一開始選擇權是公平的。

3.依性質分配任務：選擇好戰友後，就能依造隊員特質去分配任務，並了解他們的需求。像我們組員女生的ＰＰＴ比較厲害，男生就會負責報告，以公平性且依個人需求他們是否特別想要哪個任務，畢竟自發的能量強多了。

4.組長要身先士卒：身為組長必要先作好的典範，第一次上台的準備一定是親身上場示範，這樣才能做到以身作則。

5.明確的時間規劃：每次報告前一周，必定整合所有資料並交齊，由組長做確認，做好「整合資源」。

6.不干涉、介入組員：只要還沒到開會時間，絕對不再群組裡或私底下確認大家的進度，這樣只是造成不必要的壓力，「信任」組員是組長的必修課。

身為組長，我認為是能學到最多東西的，包括協調老師、同學之間的事情，還有自身時間分配，但我認為並不總是組長最累，而是端看以什麼樣的心態去面對問題，若你也有更好的經驗或挑戰歡迎與我分享！

分組報告系列：

開一場有效率的會議（附流程圖）

分組報告如何有效率