Anton閱讀之窗

在系會、社團每到開會時期會漸漸有畏懼、排斥感，很常聽著主持人與主席開著開著時間就過了好幾個小時，十分討厭這種情況，而最常見的通病大約有以下幾點:

1.主持人對會議流程不熟(我看一下再來要講什麼)

2.話題容易分散(講A最後扯到B、C、D然後就去了...)

3.申論題超過三題(要大家當場給個具體方案)

當然如果開會結果是有結論以及共識很好，但很常開到後面卻沒答案就很沮喪!尤其大學分組報告及多，到了大三大四做專題開會次數便會更頻繁到底該如何有效率便成為我經常思考的要點..

(延伸閱讀:分組報告如何有效率)

現代人講求效率加上開越久的會注意力會越來越下降，因此我大約整理了一下開會流程表，在分組報告開會時屢試不爽，幾乎都在30分鐘內解決之後大家便開始寒暄問暖，但最重要的部分就屬於前置作業是否完善了，就像要打仗一樣上戰場前裝備要帶齊、平常要訓練，一開戰不出多久便能分出勝負!

 把會議過程切成四大項就是「起」「承」「轉」「合」，

會議前

Step1.告知與會人員開會日期以及時間地點，並說明主題 (如果是需討論會議或報告建議要提前一天以上讓成員準備)

Step2.成員準備報告內容

會議中

Step1.告知與會人員開會時限(幾點結束)

Step2.開始報告

Step3.提問

Step4.檢討問題

Step5.總結

會議結束回到會議前告知下次會議時間、主題。

 每個會議的事情準備才是核心關鍵，只要齊全都能快速完成，但領導就必須清楚且明確地說出需要準備的內容以及想要的結果了!